สาระประมวล
ความมุ่งหมาย เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้ทราบถึง
หลักการและเทคนิคของการประชุม ทักษะการอภิปรายและการจดรายงานการประชุม
อันเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการบริหารหน่วยงาน
ขอบเขตการศึกษา บรรยายและฝึกทักษะเกี่ยวกับ
หลักการและเทคนิคการอภิปราย และการจดรายงานการประชุม
สาระคู่มือ
๑. จุดสำคัญ
ในการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นขั้นตอน โดยปกติมนุษย์จะเริ่มจากการกำหนดปัญหา
การรวบรวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหา การวิเคราะห์ปัญหา
และการหาหนทางปฏิบัติ สำหรับในปัญหาที่มีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นๆ
บุคคลเพียงคนเดียวไม่สามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์
โดยเฉพาะในขั้นตอนของการวิเคราะห์ และการกำหนดหนทางปฏิบัติ ดังนั้น
จึงต้องมีการประสานความรู้และประสบการณ์ที่แตกต่างกันของบุคคลเพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหา
การดำเนินการดังกล่าวนี้คือรูปแบบที่เรียกว่า การประชุม
องค์ประกอบของการประชุมประกอบด้วย ปัญหาหรือเรื่องที่จะนำเข้าประชุม องค์ประชุม
(ประกอบด้วย ประธาน สมาชิก และเลขานุการ) และการอภิปรายเพื่อให้ได้ข้อยุติ
ทั้งนี้ประธานในที่ประชุมมีหน้าที่ควบคุมให้การประชุมดำเนินไปด้วยความเป็นระเบียบเรียบร้อย
ตลอดจนสามรถบรรลุถึงวัตถุประสงค์ของการประชุม ในส่วนของเลขานุการจะทำหน้าที่เตรียมการและจัดการประชุม
นอกจากนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องการจัดทำรายงานการประชุม ซึ่งเป็นหลักฐานรองรับการชี้แจง
การกำหนดความ รับผิดชอบ การมอบหมายงานหรือการสั่งการให้ดำเนินการต่อผู้ที่เกี่ยวข้องในการประชุมครั้งนั้นๆ
อีกทั้งยังใช้เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการประชุมในครั้งถัดไป
จึงจะเห็นได้ว่าการประชุม/อภิปราย
เป็นกลไกในการแก้ปัญหาที่สำคัญของทุกหน่วยงาน
นอกจากนี้ยังเป็นกิจกรรมที่นิยมใช้กันอยู่เสมอในการบริหารงานราชการ
๒. จุดมุ่งหมาย
เพื่อศึกษาให้ทราบถึงองค์ประกอบของการประชุม
หลักการในการประชุม การอภิปราย และการจดรายงานการประชุม
ตลอดจนฝึกฝนจนเกิดทักษะความชำนาญ
๓. ขอบเขต
ศึกษาถึงหลักการและเทคนิคในการประชุม
การอภิปราย และการจดรายงานการประชุม
๔. วิธีดำเนินการศึกษา
บรรยาย ๓ ชั่วโมง
ฝึกปฏิบัติ ๓ ชั่วโมง
๕. ประเด็นคำถามสำคัญ
คำถามที่
๑ อะไรคือหลักการในการอภิปราย
การประชุม และการจดรายงานการประชุม
คำถามที่
๒ รูปแบบของรายงานการประชุมเป็นอย่างไร
คำถามที่
๓ องค์ประชุมคืออะไร และแต่ละส่วนมีหน้าที่อย่างไร
๖. เอกสารประกอบการศึกษา
๖.๑ เทียนชัย มังกร, นาวาโท. การจดรายงานการประชุม.
๖.๒ บุญเลิศ เอี่ยมทัศนา, นาวาเอก. การอภิปรายและการประชุม.
๖.๓ สุนิสา วัลยะเพ็ชร์, นาวาตรีหญิง. การอภิปรายและการประชุม.
๗. เอกสารอ่านประกอบเพิ่มเติม
๗.๑ คู่มือวิชาเสนาธิการกิจเบื้องต้น,
กองวิชาเสนาธิการกิจ, ๒๕๕๒