สาระประมวล
ความมุ่งหมาย เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้ทราบถึง
หลักการและเทคนิคในการบรรยายสรุป
อันจะเป็นสิ่งที่ช่วยเสริมสร้างทักษะงานฝ่ายอำนวยการ
อีกทั้งยังเป็นพื้นฐานในการศึกษาหลักสูตรนี้
ขอบเขตการศึกษา บรรยายและฝึกทักษะเกี่ยวกับ
หลักการและเทคนิคในการบรรยายสรุป
สาระคู่มือ
๑. จุดสำคัญ
การบรรยายสรุปคือการเสนอเรื่องราวที่ยืดยาว และมีความสลับซับซ้อน โดยการจัดเรียบเรียงกลั่นกรอง
ข้อเท็จจริงเนื้อหาที่กะทัดรัด แต่ยังคงมีประสิทธิภาพในการสื่อความหมายดีที่สุด การบรรยายสรุปจะแตกต่างจากการย่อความกล่าวคือ
การย่อความเป็นการนำเสนอเรื่องราวที่ยืดยาวให้สั้นลง โดยคงใจความสำคัญไว้อย่างครบถ้วน
ส่วนการบรรยายสรุปจะเป็นการสรุปและสังเคราะห์เนื้อหาขึ้นใหม่ร่วมกับส่วนของการอภิปรายและข้อเสนอแนะ
การบรรยายสรุปจัดเป็นงานที่สำคัญอย่างหนึ่งของฝ่ายอำนวยการ
คือเป็นการสรุปข้อราชการต่างๆ ที่มีความยาวซับซ้อน
หรือมีเอกสารอ้างอิงเป็นจำนวนมากให้สั้น ชัดเจน และเข้าใจง่าย
ทั้งนี้เป็นการช่วยให้ผู้บังคับบัญชาสามารถพิจารณาประสาน หรือสั่งการหน่วยรอง
หรือผู้ที่เกี่ยวข้องได้ด้วยความสะดวกและรวดเร็ว
การบรรยายสรุปเป็นงานสำคัญของนายทหารฝ่ายเสนาธิการ
เนื่องจากผู้บังคับบัญชามีภารกิจหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติมาก
จึงไม่มีเวลาอ่านเรื่องโดยละเอียด
การบรรยายสรุปจึงเป็นการสรุปเรื่องเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทราบและตัดสินใจ การบรรยายสรุปประกอบด้วยโครงสร้างหลักสำคัญ
๓ ส่วน คือ คำนำ เนื้อเรื่อง และสรุปและข้อเสนอแนะ
ในเรื่องการจัดแบ่งประเภทการบรรยายสรุปนั้น แบ่งเป็น ๒ ประเภทคือ
การบรรยายสรุปข้อมูล (Informative Briefing) และการบรรยายสรุปเพื่อการตัดสินใจ
(Decision Briefing) ทั้งนี้
สำหรับการบรรยายสรุปทุกรูปแบบขั้นตอนการบรรยายสรุปจะประกอบด้วย การเตรียมการ
การสร้างโครงร่างการบรรยาย การเลือกแบบการบรรยาย การร่างบทบรรยาย การซักซ้อม
และการเตรียมเอกสารการบรรยาย
๒. จุดมุ่งหมาย
เพื่อให้นายทหารนักเรียนมีทักษะในการบรรยายสรุป
ตลอดจนเข้าใจถึงหลักการและเทคนิค ข้อควรปฏิบัติ หรือควรหลีกเลี่ยงในการบรรยายสรุป
ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติราชการได้ต่อไป
๓. ขอบเขต
ศึกษาถึงรูปแบบ ลักษณะและขั้นตอนของการบรรยายสรุปทางทหาร
รวมทั้งฝึกปฏิบัติเพื่อให้เกิดความชำนาญ
๔. วิธีดำเนินการศึกษา
บรรยาย ๓ ชั่วโมง
ฝึกปฏิบัติ ๙ ชั่วโมง
๕. ประเด็นคำถามสำคัญ
คำถามที่
๑
หลักการในการบรรยายสรุปมีอย่างไรบ้าง
คำถามที่
๒ การบรรยายสรุปมีความสัมพันธ์กับหลักการเขียนหนังสือราชการ
และการพูดในที่สาธารณะอย่างไร
คำถามที่
๓ การเตรียมการในการบรรยายสรุปมีขั้นตอน และวิธีการอย่างไร
๖. เอกสารประกอบการศึกษา
๖.๑ คำรณ พิสณฑ์ยุทธการ, นาวาเอก. ทักษะในการบรรยายสรุป.
๖.๒ ผสมทรัพย์ เกื้อหนุน, นาวาเอก. การบันทึกและการสรุปเรื่อง.
๖.๓ สมนึก รักประทุม, นาวาเอก. การสรุปเรื่องและการบรรยายสรุป.
๖.๔ Field Manual 101-5, Staff Organization and
Operations, 31 May 1997.
๖.๕ Robert
Shenk. The
Naval Institute Guide to Naval Writing 2 nd Edition.
๗. เอกสารอ่านประกอบเพิ่มเติม
๗.๑ คู่มือวิชาเสนาธิการกิจเบื้องต้น,
กองวิชาเสนาธิการกิจ, ๒๕๕๒