สาระประมวล
ความมุ่งหมาย เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้ทราบถึงขั้นตอนและแบบแผนการดำเนินงานสารบรรณของหน่วยราชการทั่วไป
ตามที่ระบุในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ อันจะใช้เป็นพื้นฐานการศึกษา
สำหรับหัวข้อวิชาการเขียนหนังสือราชการและการสรุปเรื่องต่อไป
ขอบเขตการศึกษา บรรยายถึง ระเบียบงานเอกสารราชการและแบบของเอกสารราชการที่ใช้ในปัจจุบัน
สาระคู่มือ
๑. จุดสำคัญ
งานสารบรรณเป็นสายงานที่มีความสำคัญยิ่งในระบบราชการ
โดยเป็นงานที่ว่าด้วยการใช้หนังสือราชการเป็นเครื่องมือหลักในการติดต่อสื่อสารระหว่างกันทั้งในด้านการสั่งการ
การประสานงาน และการประชาสัมพันธ์ของหน่วยงาน
สำหรับหนังสือราชการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
มีการจัดแบ่งประเภทและรูปแบบการเขียนที่ชัดเจน เพื่อให้การติดต่อประสานงานของหน่วยงานราชการ
มีแบบแผนอันเดียวกัน ในส่วนของ ทร.นั้น ยังไม่มีการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการเขียนหนังสือราชการของกรมฝ่ายอำนวยการ
ทร. ฉะนั้น นายทหารนักเรียนจึงจำเป็นต้องทราบรูปแบบและลักษณะของการเขียนหนังสือราชการที่ดีตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
เพื่อให้ นายทหารนักเรียนใช้เป็นพื้นฐาน สามารถปฏิบัติงานเป็นฝ่ายอำนวยการ ทร. ได้
๒. จุดมุ่งหมาย
เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้ทราบหลักการ
รูปแบบและวิธีการเขียนหนังสือราชการตามรูปแบบของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
รวมทั้งรูปแบบเฉพาะของ ทร. ที่มีการเขียนหนังสือราชการของกรมในฝ่ายอำนวยการ
๓. ขอบเขต
กล่าวถึงชนิด
รูปแบบและประเภทของหนังสือราชการต่างๆ
รวมทั้งหลักการและวิธีการเขียนหนังสือราชการทั้งภายนอกและภายใน ทร.
๔. วิธีดำเนินการศึกษา
บรรยาย ๓ ชั่วโมง
๕. ประเด็นคำถามสำคัญ
คำถามที่
๑ หนังสือราชการคืออะไร
และแบ่งออกเป็นกี่ประเภท
คำถามที่
๒ ส่วนประกอบที่สำคัญของหนังสือราชการมีอะไรบ้าง
คำถามที่
๓ การเขียนหนังสือราชการที่ดีจะต้องมีหลักการอะไรบ้าง
คำถามที่
๔ อะไรเป็นสาเหตุของความล้มเหลวในการเขียนหนังสือราชการ
๖. เอกสารประกอบการศึกษา
๖.๑ ไพศาล นภสินธุวงศ์, นาวาเอก. การเขียนหนังสือราชการ.
๖.๒ ปรีชา โลหิตคุปต์, นาวาเอก. คำแนะนำในการเขียนหนังสือราชการ.
๖.๓ ประวีณ ณ นคร. การเขียนหนังสือราชการ.
๖.๔ ประวิทย์ ศิวรักษ์, พลเรือโท. การเขียนหนังสือราชการ.
๖.๕ สำนักนายกรัฐมนตรี. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ.๒๕๒๖.
๖.๖ สำนักงาน, เสนาธิการทหารเรือ, กองทัพเรือ. บันทึกข้อความ ที่ กห ๐๕๐๕/๑๗๘๗ เรื่อง รูปแบบและวิธีการเขียนหนังสือของกรมฝ่ายอำนวยการ. ๒๕ กันยายน ๒๕๓๘.
๗. เอกสารอ่านประกอบเพิ่มเติม