สาระประมวล
ความมุ่งหมาย เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้ทราบถึง
หลักการของเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนและควบคุมข่ายงานแบบ PERT / CPM อันจะเป็นประโยชน์ในการจัดทำแผนโครงการและการสั่งการตามขั้นตอน
ขอบเขตการศึกษา บรรยายและสัมมนาเกี่ยวกับ คุณลักษณะทั่วไปขององค์กร หลักการของ PERT
/ CPM ขั้นตอนในการสร้าง PERT / CPM บทบาทของ PERT
/ CPM ในการควบคุมการบริหารโครงการและข้อจำกัดในการใช้งาน PERT
/ CPM
สาระคู่มือ
๑. จุดสำคัญ
โครงข่ายงาน (Network) หมายถึง รูปแบบหรือแผนภาพซึ่งเขียนขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นถึงโครงการหนึ่งๆ
ซึ่งประกอบไปด้วยโครงการต่างๆ และแต่ละเหตุการณ์จะประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ
ซึ่งรูปหรือแผนภาพนี้จะแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์และกิจกรรมเหล่านั้น
PERT เป็นคำย่อมาจาก
Program Evaluation and Review Technique เป็นเทคนิคในการประเมินผลและโครงการในรูปตาข่ายงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการวางแผน
การกำหนดเวลาทำงาน การประเมินผล และการตรวจสอบความก้าวหน้าของงานว่าเป็นไปตามแผนที่กำหนดหรือไม่
ทั้งนี้ PERT ได้ถูกจัดทำขึ้นมาเพื่อเป็นเครื่องมือในการปรับปรุงวิธีการในการวางแผนงานประเมินผล
และตรวจสอบโครงการวิจัยและพัฒนาหรือโครงการใหม่ๆ
ซึ่งผู้วางแผนยังมีประสบการณ์น้อยหรือยังไม่มีประสบการณ์นั้นมาก่อน
และในระหว่างการปฏิบัติตามแผนงานนั้นๆ
มักจะมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของโครงการบ่อยๆ
CPM ย่อมาจาก
Critical Path Method ซึ่งแปลเป็นภาษาไทยว่า วิธีการสายทางวิกฤต
เป็นเทคนิคในการวิเคราะห์ข่ายงานโครงการแบบหนึ่งเพื่อประโยชน์ในการวางแผน
การกำหนดเวลาการทำงาน การควบคุมและติดตามผลงานของโครงการ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานติดตามการก่อสร้างหรือติดตั้งซ่อมแซมเครื่องจักร ซึ่งผู้วางแผนมีประสบการณ์ในงานนั้นมาก่อนเป็นอย่างดี
การนำเอาเทคนิคของ PERT และ
CPM มาใช้ก็เพื่อการวิเคราะห์หาคำตอบว่ากิจกรรมใดของโครงการเป็นกิจกรรมวิกฤติ
(Critical Activity) คือเป็นกิจกรรมซึ่งต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในกำหนดเวลา
เพื่อช่วยให้โครงการโดยส่วนรวมไม่ล่าช้ากว่าแผนที่กำหนดหรือกิจกรรมใดของโครงการไม่ใช่กิจกรรมวิกฤตินั้นๆ
ผู้บริหาร มีความอ่อนตัวมากน้อยเพียงใดในการดำเนินการเกี่ยวกับ Non - critical Activities และในกรณีที่เกิดความผันผวนอันจะเป็นผลให้โครงการล่าช้ากว่ากำหนดแล้วจะดำเนินการให้ดีที่สุดได้อย่างไร
ข้อได้เปรียบของการใช้
PERT และ CPM เข้าช่วยบริหารโครงการจะช่วยให้การใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม ด้วยเหตุที่ PERT และ
CPM เป็นเทคนิคที่บังคับผู้บริหารให้ต้องกำหนดขั้นตอนในการดำเนินงานของโครงการไว้โดยละเอียด จึงทำให้ผู้บริหารงานทราบสถานภาพของโครงการอยู่ตลอดเวลา
ดังนั้นการนำเอาเทคนิคของ
PERT มาช่วยในการบริหารโครงการนั้น
ผู้บริหารสามารถคำนวณค่าความน่าจะเป็นสำหรับกำหนดแล้วเสร็จต่าง
ๆ ของโครงการหนึ่ง ๆ ได้
ซึ่งจะมีส่วนช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างถูกต้องสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
โดยเฉพาะในกรณีที่มีข้อแลกเปลี่ยนระหว่างเวลากับผลตอบแทนในลักษณะที่ว่าถ้าทำให้เสร็จเร็วขึ้นจะได้รับผลตอบแทนจากผู้ว่าจ้างสูงขึ้นอีก
ก็จะมีข้อพิจารณาดีกว่าควรจะเสี่ยงหรือไม่
๒. จุดมุ่งหมาย
เพื่อให้นายทหารนักเรียนได้เข้าใจถึงหลักการและแนวความคิด
ตลอดจนเครื่องมือที่เป็นปัจจัยในการวางแผนและควบคุมข่ายงานของ PERT
และ CPM โดยพิจารณาจากข่าวสารและข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการวินิจฉัย
รวมทั้งการกำหนดวิธีการเพื่อใช้เป็นเครื่องมือช่วยในการวางแผนและควบคุม
ตลอดจนข้อจำกัดในการใช้
๓. ขอบเขต
ศึกษาทฤษฏี
หลักการและแนวความคิด ตลอดจนเครื่องมือที่เป็นปัจจัยในการวางแผนและควบคุมข่ายงานของ PERT และ
CPM
๔. วิธีดำเนินการศึกษา
บรรยาย ๖ ชั่วโมง
แบ่งกลุ่ม ๖
ชั่วโมง
สัมมนา ๓ ชั่วโมง
ปฏิบัติ ๓ ชั่วโมง
๕. ประเด็นคำถามสำคัญ
คำถามที่
๑ PERT/CPM คืออะไร สามารถช่วยในการบริหารโครงการให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไร
๖. เอกสารประกอบการศึกษา
๖.๑ ประสาท ศรีผดุง, นาวาเอก. การควบคุมข่ายงาน,
๒๕๒๙.
๖.๒ ประเสริฐ บุญทรง, นาวาเอก. การควบคุมข่ายงาน
(PERT/CPM), ๒๕๓๓.
๖.๓ ไพโรจน์ แก่นสาร, นาวาเอก. การควบคุมข่ายงาน,
๒๕๓๖.
๗. เอกสารอ่านประกอบเพิ่มเติม