การดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ

ข้อมูลเกี่ยวกับผลงาน 
(คำอธิบาย: ข้อมูล ข้อเท็จจริง ความเป็นมาเกี่ยวกับผลงาน เหตุใดจึงจัดทำผลงานนี้ อาจอ้างอิงถึงหลักการหรือเหตุผลอย่างกระชับและชัดเจน)
ศภษ.ยศ.ทร. มีภารกิจในการเตรียมความพร้อมด้านภาษาอังกฤษให้กับกำลังพลที่จะไปศึกษา/อบรม/ปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศ และกำลังพลที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการปฏิบัติงาน รวมทั้งการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษให้แก่กำลังพล ทร.  จึงมีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ  เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้มีโอกาสเรียนรู้จากเจ้าของภาษา ซึ่งจะทำให้การเรียนการสอนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งมีองค์ประกอบสำคัญ ๖ ด้าน คือ การประชุมเพื่อดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราว 
ชาวต่างประเทศ การรับสมัคร การคัดเลือก การเสนอขออนุมัติจ้าง การทำสัญญาจ้าง การดำเนินการด้านการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า

ลักษณะของผลงาน 
(คำอธิบาย: ผลงานมีลักษณะอย่างไร เช่น เป็นเอกสารคู่มือ เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ฯลฯ และรายละเอียด/ขั้นตอนการใช้ประโยชน์จากผลงานอย่างไร)
เป็นเอกสารแนวทางในการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ เพื่อให้ครูภาษาสามารถนำมาเป็นข้อมูลในการดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจัยแห่งความสำเร็จ 
(คำอธิบาย: มีปัจจัยใดที่เอื้อให้เกิดความสำเร็จของผลงาน เช่น ทีมงาน ผู้นำ โครงสร้างหน่วย ระบบบริหารยุทธศาสตร์ของหน่วย เทคโนโลยี ฯลฯ)
– ผู้นำการจัดความรู้ ศภษ.ยศ.ทร. ส่งเสริมให้ข้าราชการของหน่วยมีความรู้และตระหนักถึงความสำคัญของการจัดการความรู้ 
– ผู้ประสานการจัดความรู้ ศภษ.ยศ.ทร. ดำเนินการประสานงานกับคณะทำงานการจัดการความรู้ของ ยศ.ทร. เพื่อให้การจัดการความรู้ของ ศภษ.ยศ.ทร. เป็นผลสำเร็จ
– ข้าราชการ ศภษ.ยศ.ทร. ร่วมมือในการดำเนินการการจัดความรู้เป็นอย่างดี 
– คณะทำงานการจัดความรู้ของ ยศ.ทร. ให้การสนับสนุนการดำเนินการการจัดการความรู้ของ ศภษ.ยศ.ทร. เป็นอย่างดี

ผลสัมฤทธิ์ 
(คำอธิบาย: ผลงานทำให้เกิดผลดีอะไรบ้าง เช่น ลดระยะเวลา ลดค่าใช้จ่าย ใช้พัฒนาทักษะความรู้ ใช้เป็นมาตรฐานหรือแนวทางในการปฏิบัติงาน)
–เป็นแนวทางในการดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
–สามารถผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนครูภาษาเพื่อดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
–ลดระยะเวลาในการดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ

ความภาคภูมิใจ 
(คำอธิบาย: ความรู้สึกภาคภูมิใจที่ที่เกิดขึ้นจากผลงาน)
–สามารถดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเพื่อทำหน้าที่สอนภาษาอังกฤษให้กับกำลังพล ทร.ให้เป็นไปตามนโยบาย ทร.

การดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
                   ๑. ความเป็นมา 
                       ศภษ.ยศ.ทร. มีภารกิจในการเตรียมความพร้อมด้านภาษาอังกฤษให้กับกำลังพลที่จะไปศึกษา/อบรม ปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศ และกำลังพลที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการปฏิบัติงาน รวมทั้งการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษให้แก่กำลังพล ทร.  จึงมีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ  เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้มีโอกาสเรียนรู้จากเจ้าของภาษา ซึ่งจะทำให้การเรียนการสอนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศมีองค์ประกอบสำคัญ ๖ ด้าน คือ การประชุมเพื่อดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ การรับสมัคร การคัดเลือก การเสนอขออนุมัติจ้าง การทำสัญญาจ้าง และการดำเนินการด้านการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า

                   ๒. การประชุมเพื่อดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
                     ในเดือนก.ค.ของทุกปีแผนกศึกษาจะดำเนินการประชุมเกี่ยวกับการดำเนินการจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเพื่อกำหนดวันในการรับสมัครลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศให้ครบตามอัตราที่กำหนด 
                   ๓. การรับสมัคร 
                       ครูภาษา(อัตราน.อ.)จะเป็นผู้ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ  โดยการรับสมัคร จะดำเนินการดังนี้
                       ๓.๑ การจัดทำประกาศรับสมัครลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ โดยระบุคุณสมบัติของผู้สมัคร ลักษณะงานที่ปฏิบัติและอัตราค่าจ้าง ดังนี้ 
                          ๓.๑.๑ คุณสมบัติของผู้สมัครเป็นเจ้าของภาษา (อเมริกา, อังกฤษ, แคนาดา, ออสเตรเลีย และ นิวซีแลนด์)สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี มีอายุไม่เกิน ๖๐ ปี และผ่านการอบรมการสอนภาษาอังกฤษ ๑๒๐ ชม.
                          ๓.๑.๒ ลักษณะงานที่ปฏิบัติสอนภาษาอังกฤษให้แก่ข้าราชการ ทร.ไม่เกิน ๑๘ ชั่วโมงต่อสัปดาห์  จำนวนผู้เข้ารับการอบรมประมาณไม่เกิน๒๐ นายต่อห้อง โดยวันจันทร์  วันอังคาร และวันพฤหัสบดี ปฏิบัติงาน ๐๗๓๐ – ๑๕๓๐ วันพุธ และวันศุกร์ ปฏิบัติงาน  ๐๗๓๐ – ๑๒๐๐ 
                          ๓.๑.๓ อัตราค่าจ้างค่าจ้างเดือนละ ๒๐,๗๘๐.- บาท และค่าเช่าบ้านเดือนละ ๘,๐๐๐.- บาท
                       ๓.๒  การประกาศรับสมัครลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศในเว็บไซต์ajarn.comโดยในเว็บไซต์ajarn.comจะมีกำหนดระดับความเร็วของการประกาศรับสมัครให้เลือก ซึ่งศภษ.ยศ.ทร.จะเลือกลงประกาศแบบที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย(Bronze Grade) คือ หลังจากดำเนินการ ๓ วัน ข้อความจึงจะปรากฏบนหน้าเว็บไซต์ และจะคงอยู่เป็นเวลา ๒๑ วัน  โดยในประกาศให้แจ้งผู้สนใจส่งประวัติส่วนตัว  การศึกษา และประสบการณ์การสอนมาที่ navylangcen@yahoo.com

                    ๔. การคัดเลือก 
                       เมื่อมีผู้สมัครส่งรายละเอียดข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ครูภาษา(อัตราน.อ.)จะคัดเลือกผู้สมัครในขั้นต้นและจะดำเนินการติดต่อผู้สมัครเพื่อนัดวันสัมภาษณ์และสาธิตการสอนโดยให้ผู้สมัครนำพาสปอร์ต ปริญญาบัตรใบแจ้งผลการศึกษา ประกาศนียบัตรการอบรมการสอนภาษาอังกฤษ และจะดำเนินการคัดเลือกผู้สมัครดังนี้ 
                       ๔.๑ การสัมภาษณ์ให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครพร้อมแนบรูปถ่ายขนาดนิ้วครึ่งจำนวน ๕ รูป  และตรวจหลักฐานผู้สมัคร  ได้แก่   พาสปอร์ต วีซ่า ปริญญาบัตร ใบแจ้งผลการศึกษา และประกาศนียบัตรการอบรมการสอนภาษาอังกฤษจากต้นฉบับทั้งหมดและสำเนาเอกสารดังกล่าวเก็บไว้จากนั้นจึงทำการสัมภาษณ์  สอบถามประวัติโดยทั่วๆ ไป ประสบการณ์การทำงาน  พร้อมทั้งชี้แจงข้อมูลลักษณะงานที่ปฏิบัติซึ่งประกาศลงในเว็บไซต์ และระเบียบการปฏิบัติตนถ้าได้รับการจ้าง 
                       ๔.๒ การสาธิตการสอนครูภาษา(อัตรา น.อ.)จะจัดเตรียมห้องเรียน ผู้เข้ารับการอบรมที่จะให้ผู้สมัครสาธิตการสอน และเตรียมบทเรียนที่จะใช้ทดสอบในการสอน โดยในการสาธิตการสอนนั้นเมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครแล้วจะให้เวลาผู้สมัครเตรียมการสอน ๓๐ นาทีก่อนที่จะสาธิตการสอนและแจกจ่ายแบบประเมินผลการสอนให้กับครูภาษาที่สังเกตการณ์การสาธิตการสอนเพี่อประเมินการสอนของผู้สมัคร ซึ่งการสาธิตการสอนจะมีระยะเวลา ๓๐ นาที หลังจากนั้นครูภาษา(อัตรา น.อ.) จะรวบรวมแบบประเมินจากครูภาษาที่สังเกตการณ์และสอบถามความคิดเห็นของผู้เข้ารับการอบรมเพี่อนำมาประกอบการพิจารณา คัดเลือกและแจ้งให้ผู้สมัครทราบ

                   ๕.การเสนอขออนุมัติจ้าง 
                       เมื่อแผนกศึกษาได้คัดเลือกผู้สมัครและแจ้งให้ผู้ได้รับการคัดเลือกทราบแล้ว แผนกศึกษา จะแจ้งให้ธุรการดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอขออนุมัติจ้าง ซึ่งในการเสนอขออนุมัติจ้าง มีการดำเนินการ ดังนี้
                       ๕.๑ การดำเนินการด้านเอกสารในการเสนอขออนุมัติ  ธุรการจะจัดทำเอกสารดังนี้ 
                            ๕.๑.๑ บันทึกเสนอ ยศ.ทร.ขออนุมัติจ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
                            ๕.๑.๒ หนังสือถึงอธิบดีกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน  ขอให้ออกใบอนุญาตทำงานรวมทั้งเอกสารที่แนบคือ แบบแจ้งการรับเข้าทำงานของคนต่างด้าว มาตรา  ๒๓ หนังสือรับรองการจ้างและหนังสือมอบอำนาจ จก.ยศ.ทร. 
                            ๕.๑.๓  หนังสือถึงผู้บัญชาการสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อขอวีซ่า และเอกสารที่แนบคือ หนังสือรับรองการจ้างและหนังสือมอบอำนาจ จก.ยศ.ทร. 
                       ๕.๒ การตรวจสอบเอกสารในการเสนอขออนุมัติ เมื่อธุรการดำเนินการด้านเอกสารแล้วจะเสนอให้แผนกศึกษาตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งแผนกศึกษาจะตรวจสอบเอกสารดังกล่าว พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารอื่นๆ คือ สำเนาพาสปอร์ต วีซ่า  ปริญญาบัตร ใบแจ้งผลการศึกษา ประกาศนียบัตรการอบรมการสอนภาษาอังกฤษ แล้วเสนอให้ธุรการเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น  เพื่อเสนอขออนุมัติ ยศ.ทร. 
                   ๖. การทำสัญญาจ้าง 
                       เมื่อ ยศ.ทร.อนุมัติให้จ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศแล้ว แผนกพระธรรมนูญกธก.ยศ.ทร. จะดำเนินการจัดทำสัญญาจ้างและจะส่งสัญญาจ้างให้ ศภษ.ยศ.ทร. เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการทำสัญญาจ้าง ซึ่งแผนกศึกษาจะดำเนินการดังนี้
                       ๖.๑  การตรวจสอบสัญญาจ้างให้ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศแผนกศึกษาตรวจสอบสัญญาจ้างทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ 
                       ๖.๒  การให้ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศลงนามในสัญญาจ้างแผนกศึกษา มอบสัญญาฉบับที่ถูกต้องให้ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศลงนามในสัญญาจ้างทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษและส่งสัญญาจ้างกลับไปให้แผนกพระธรรมนูญ กธก.ยศ.ทร. 
                                                
                   ๗. การดำเนินการด้านการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า

                       เมื่อจก.ยศ.ทร.อนุมัติให้จ้างลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศแล้ว  แผนกศึกษาจะดำเนินการด้านการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า ซึ่งขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอการทำสัญญาจ้าง ทั้งนี้จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนวันเริ่มปฏิบัติงานของลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ ซึ่งการดำเนินการของขั้นตอนนี้มีดังนี้
                       ๗.๑ การนัดหมายลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเพื่อดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าโดยครูภาษา(อัตรา น.อ.) จะติดต่อนัดหมายวันเวลาลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศ พร้อมทั้งแจ้งให้นำพาสปอร์ตฉบับจริง และเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ  จำนวน ๕,๐๐๐.- บาทมาในวันที่นัดหมาย เพื่อไปขอใบอนุญาตทำงานที่กระทรวงแรงงาน และขอวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง                       
                       ๗.๒การกรอกแบบฟอร์มคำขอใบอนุญาตทำงานและจัดทำหนังสือมอบอำนาจครูภาษา(อัตรา น.อ.) กรอกแบบฟอร์มคำขอใบอนุญาตทำงานและจัดทำหนังสือมอบอำนาจของลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเพื่อให้เสมียนแผนกศึกษา ศภษ.ยศ.ทร. เป็นผู้ดำเนินการในเรื่องเอกสาร ในการดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าทั้งนี้จะต้องให้ลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเซ็นชื่อในแบบฟอร์มคำขอใบอนุญาตทำงานและหนังสือมอบอำนาจ
                       ๗.๓ การขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า ครูภาษา(อัตรา น.อ.) จะแจ้งให้ธุรการขอรับการสนับสนุนพาหนะและน้ำมันเชื้อเพลิง เพื่อไปกระทรวงแรงงานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและให้เสมียนแผนกศึกษา ศภษ.ยศ.ทร. นำเอกสารทั้งหมดไปกับลูกจ้างชั่วคราวชาวต่างประเทศเพื่อประสานงานและอำนวยความสะดวกในการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่า โดยจะไปดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานก่อน และไปขอวีซ่า ซึ่งใบอนุญาตทำงานจะได้รับหลังจากการยื่นคำขอเป็นเวลา ๑ สัปดาห์ สำหรับวีซ่า สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะออกให้ภายในวันที่ดำเนินการขอวีซ่า

ศูนย์ภาษา ยศ.ทร.