การดำเนินการจัดการทดสอบภาษาอังกฤษ (ALCPT) ของแผนกแผนและโครงการ ศภษ.ยศ.ทร.
แผนกแผนและโครงการ ศภษ.ยศ.ทร. จะจัดการสอบภาษาอังกฤษ (ALCPT) ให้กับหน่วยต่าง ๆ ใน ทร. โดยมีขั้นตอนการดำเนินการ ๔ ขั้นตอนหลัก ดังนี้
๑. การกำหนดวันสอบ
เมื่อได้รับการประสานขอรับการสนับสนุนการจัดสอบในเบื้องต้น แผนกแผนและโครงการ ฯ จะขอให้หน่วยแจ้งรายละเอียดข้อมูล วัตถุประสงค์ในการสอบ (ศึกษา อบรมในประเทศ/ต่างประเทศ ทดสอบความรู้) และจำนวนประมาณการของผู้ที่จะเข้าสอบ เพื่อจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วนในการกำหนดวันสอบ โดยจะจัดให้มีการสอบในทุกวันจันทร์ และวันพฤหัสบดี เวลา ๑๓๐๐ เป็นต้นไป หน่วยจะต้องทำบันทึก หรือโทรเลขขอรับการสนับสนุนการจัดสอบเสนอ ยศ.ทร. เพื่อให้ ยศ.ทร. สั่งการให้ ศภษ.ยศ.ทร. ดำเนินการต่อไป สำหรับการประสานภายใน ศภษ.ยศ.ทร. แผนกแผนและโครงการ ฯ จะแจ้งกำหนดการสอบให้ ผอ.ศภษ.ยศ.ทร. รอง ผอ.ศภษ.ยศ.ทร. แผนกศึกษา ฯ และ แผนกบริการ ฯ ทราบ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องในการจัดสอบได้เตรียมความพร้อมในการจัดกรรมการคุมสอบและตรวจข้อสอบ และห้องปฏิบัติการทางภาษา
๒. การแจ้งรายชื่อผู้เข้าสอบ
แผนกแผนและโครงการ ฯ จะแจ้งให้หน่วยเจ้าของเรื่องรวบรวมรายชื่อข้าราชการที่จะทำการสอบให้ ศภษ.ยศ.ทร. ก่อนกำหนดวันสอบอย่างน้อย ๒ – ๓ วัน เพื่อให้เจ้าหน้าที่จัดทำข้อมูลประวัติการสอบที่ผ่านมาของแต่ละบุคคล โดยแผนกแผนและโครงการ ฯ จะต้องตรวจสอบผลคะแนนเดิมที่ยังอยู่ในห้วงระยะเวลา การใช้งาน ๑๐๕ วันตามหลักเกณฑ์การสอบ และฟอร์มข้อสอบที่ใช้ เสนอ ผอ.ศภษ.ยศ.ทร. เพื่อพิจารณาเลือกข้อสอบที่สามารถใช้ในการสอบได้ในโอกาสแรก
๓. การลงทะเบียนและการเข้าสอบ
แผนกแผนและโครงการ ฯ จะจัดเตรียมใบลงทะเบียนสอบตามรายชื่อที่ได้รับการแจ้ง ผู้เข้าสอบจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของยศ ชื่อ สกุล ก่อนลงนามรับทราบข้อปฏิบัติในการสอบที่จะไม่นำอุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ เช่น Smart phone หรือ iPad เข้าห้องสอบ โดย ศภษ.ยศ.ทร. จะถือว่าเป็นการทุจริต และจะไม่ได้รับการตรวจข้อสอบ ซึ่งอุปกรณ์สื่อสารดังกล่าว ผู้เข้าสอบสามารถนำไปฝากก่อนเข้าห้องสอบได้ที่เวรรับฝากเครื่องมือสื่อสาร แผนกธุรการ ศภษ.ยศ.ทร. ทั้งนี้ ศภษ.ยศ.ทร. จะเปิดรับการลงทะเบียนระหว่างเวลา ๑๒๐๐ – ๑๒๔๕ และในเวลา ๑๓๐๐ เจ้าหน้าที่แผนกแผนและโครงการ ฯ จะนำผู้เข้าสอบเข้าห้องปฏิบัติการทางภาษา ผู้เข้าสอบต้องนั่งตามหมายเลขที่นั่งสอบตามที่ได้รับแจก พร้อมทั้งแจ้งให้ทราบหลักเกณฑ์การสอบโดยกำหนดให้ผลคะแนน มีระยะเวลาการใช้งาน ๑๐๕ วัน
๔. การแจ้งผลการทดสอบ
แผนกแผนและโครงการ ฯ จะเตรียมใบแจ้งผลคะแนน โดยมีรายละเอียดผลคะแนนเดิมของผู้ที่มีคะแนนอยู่ในห้วงระยะเวลาการใช้งาน ๑๐๕ วัน และวันที่ทำการสอบ (ถ้ามี) เพื่อให้กรรมการคุมสอบและตรวจข้อสอบ นำไปกรอกคะแนนเพื่อเสนอ ผอ.ศภษ.ยศ.ทร. ลงนามกำกับความถูกต้องของคะแนน และส่งให้แผนกแผนและโครงการ ฯ ดำเนินการแจ้งผลการสอบ โดยแผนกแผนและโครงการ ฯ จะดำเนินการแจ้งผลคะแนนให้หน่วยโดยทางโทรสารในกรณีที่หน่วยต้องการทราบผลคะแนนเร่งด่วน ก่อนจัดทำเป็นบันทึกแจ้งผลการทดสอบให้ ผอ.ศภษ.ยศ.ทร. ลงนาม เพื่อเสนอ ยศ.ทร. ตามสายงานธุรการเพื่อลงนามในบันทึกเสนอหน่วยต่อไป
