คู่มือประจำตำแหน่ง
๑. เรื่อง การเสนอความต้องการงานนอกแผนปฏิบัติการจัดซื้อ/จ้าง กลยุทธ์ด้านการส่งกำลังบำรุง เพิ่มเติม ของยศ.ทร.
๒. ชื่อ – สกุล น.ต.ธงชัย หมื่นหลำ ตำแหน่ง ประจำแผนกแผน กบ.ยศ.ทร.
๓. หน้าที่หลัก
๓.๑ มีหน้าที่ช่วยเหลือหัวหน้าแผนกวางแผน อำนวยการ ประสานงานในด้านการส่งกำลังบำรุง (อฉก.๔๐๐๑)
๓.๒ จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อ/จ้างประจำปี
๓.๓ เสนอความต้องการงานนอกแผนปฏิบัติการซื้อ/จ้าง เพิ่มเติม ด้านส่งกำลังบำรุง
๓.๔ เสนอความต้องการงบประมาณสายต่างๆ เช่น สาย ขส. สาย สสท. สาย อล. สาย วศ.
๔. หน้าที่พิเศษที่ได้รับมอบหมาย –
๕. ขั้นตอน/วิธีการทำงาน
(กล่าวนำ) แผนการจัดซื้อ/จ้างเป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการประจำปี จัดทำขึ้นตามระเบียบกองทัพเรือว่าด้วยการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๒ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณในการจัดซื้อ/จ้างของหน่วยที่ได้รับจัดสรรงบประมาณให้เป็นไปอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับกำหนดการด้านงบประมาณของ ทร. และส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง แผนการจัดซื้อ/จ้าง เป็นแผนในการดำเนินการด้านงบประมาณที่มีการกำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาสิ้นสุดของงานงบประมาณที่ใช้ ขั้นตอนการดำเนินงาน และกำหนดระยะเวลาเริ่มต้น และระยะเวลาสิ้นสุดของแต่ละขั้นตอน
๑. การจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง (ระดับ ทร.)
เมื่อหน่วยทราบยอดวงเงินจัดสรรงบประมาณจาก สปช.ทร. แล้ว ให้หน่วยรับผิดชอบงบประมาณ หรือหน่วยถืองบประมาณจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้างประจำปี เสนอ ทร. ผ่าน กบ.ทร. ในฐานะกรมฝ่ายอำนวยการที่รับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสมของแผน ฯ และผ่าน สปช.ทร.ในฐานะหน่วยที่รับผิดชอบในการพิจารณาด้านงบประมาณ การจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง ให้ใช้แบบฟอร์มที่ ทร. กำหนด5 สำหรับการจัดซื้อ/จ้างทำพัสดุและการจ้างก่อสร้าง โดยแบบ งป.ทร.๐๓ ผ. จะเป็นสรุปแผนการจัดซื้อ/จ้างประจำปี มี งป.ทร. ๐๓-๑และ งป.ทร.๐๓-๒ เป็นรายละเอียดประกอบกรณีการจัดหาพัสดุและการซ่อมทำพัสดุด้วย โดยแผนการจัดซื้อ/จ้างจะมีหัวข้อและประเด็นที่สำคัญ ได้แก่ แผนงาน งาน ผลผลิต กิจกรรม งบรายจ่าย ยอดค่าใช้จ่ายรหัสหน่วยรับผิดชอบงบประมาณ ราคาซื้อ/จ้างครั้งสุดท้าย เป็นต้น
๒. การเสนอแผนการจัดซื้อ/จ้าง (ระดับ ทร.)
หลังจากหน่วยจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เสนอแผนการจัดซื้อ/จ้าง ต่อ ทร. ผ่าน กบ.ทร. ในฐานะกรมฝ่ายอำนวยการ ที่รับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสม ภายในเวลาที่กำหนดไว้ในปฏิทินบริหารงบประมาณประจำปี ที่ สปช.ทร.กำหนด เมื่อ กบ.ทร. พิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้างแล้ว จะเสนอผลการพิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้าง ให้ สปช.ทร. จากนั้น สปช.ทร.จะทำการพิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้างในด้านงบประมาณ เมื่อเห็นว่าเหมาะสม ก็จะเสนอ ทร. เพื่อขออนุมัติแผนการจัดซื้อ/จ้างและโอนงบประมาณให้หน่วยถืองบประมาณ และเมื่อ ทร.อนุมัติแผนการจัดซื้อ/จ้าง แล้ว หน่วยจึงจะสามารถไปดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อ/จ้าง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม รวมทั้ง กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป
ในระดับ ยศ.ทร. ในห้วงไตรมาสแรก กบ.ทร. จะแจ้งให้ นขต.ทร. และหน่วยเฉพาะกิจ ทร. เสนอความต้องการงานนอกแผนปฏิบัติการจัดซื้อ/จ้าง ประจำปี กลยุทธ์ด้านการส่งกำลังบำรุง เพิ่มเติม โดยกำหนดหลักเกณฑ์ในการพิจารณา ดังนี้
๑. เป็นงานที่มีความจำเป็นเร่งด่วน หากไม่ดำเนินการจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อชีวิตและทรัพย์สินของทางราชการ
๒. เป็นงานตามนโยบาย ผบ.ทร.
๓. เป็นงานที่สนับสนุนการปฏิบัติภารกิจของหน่วยตนเอง และหน่วยอื่น หากไม่ดดำเนินการจะส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติภารกิจของหน่วย
๔. เป็นงานที่เพิ่มการสวัสดิการของหน่วย และทำให้กำลังของหน่วยมีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น
๕. เป็นงานที่มีความพร้อมและมีความเป็นไปได้ในการผูกพันงบประมาณและเบิกจ่ายงบประมาณได้ภายในปีงบประมาณนั้น
งานที่หน่วยเสนอความต้องการจะต้องมีความพร้อมในการดำเนินการ ประกอบด้วย ประมาณการราคา แบบ และตำบลที่ ที่ได้รับการรับรองจากหน่วยเทคนิคที่เกี่ยวข้อง โดยแนบเอกสารดังกล่าวเพื่อประกอบการพิจารณา เมื่อ ยศ.ทร.(กบ.ยศ.ทร.) โดยแผนกแผน กบ.ยศ.ทร. ได้รับแจ้งแล้ว (ทางบันทึก หรือ ข่าวราชนาวี) จัดทำบันทึกหรือข่าวราชนาวี เพื่อแจ้งให้ นขต.ยศ.ทร. และกองต่างๆ ใน บก.ยศ.ทร. เสนอความต้องการงานต่างๆ ตามที่หน่วยมีความต้องการ ตามรายละเอียดและแบบฟอร์มเสนอความต้องการงานนอกแผนฯ ที่ กบ.ทร. กำหนด เสนอ กบ.ยศ.ทร. เพื่อรวบรวมเสนอ กบ.ทร. ต่อไป
Flow Chart
การเสนอความต้องการงานนอกแผนปฏิบัติการซื้อ/จ้าง กลยุทธ์ด้านการส่งกำลังบำรุง เพิ่มเติม
