คู่มือประจำตำแหน่ง
๑. เรื่อง การเสนอความต้องการพัสดุสายต่างๆ
๒. ชื่อ – สกุล พ.จ.อ.รักชาติ สังข์สุทธิ์ ตำแหน่ง เสมียนแผนกส่งกำลังบำรุง กบ.ยศ.ทร.
๓. หน้าที่หลัก
๓.๑ ช่วยเหลือหัวหน้าแผนกวางแผน อำนวยการ ประสานงานในด้านการส่งกำลังบำรุง (อฉก.๔๐๐๑)
๓.๒ จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อ/จ้างประจำปี สาย ยศ.
๓.๓ เสนอความต้องการงานนอกแผนปฏิบัติการซื้อ/จ้าง เพิ่มเติม ด้านส่งกำลังบำรุง
๓.๔ เสนอความต้องการพัสดุสายต่างๆ เช่น สาย ชย. สาย ขส. สาย สสท. สาย อล. สาย วศ. สาย พธ.
๔. หน้าที่พิเศษที่ได้รับมอบหมาย –
๕. ขั้นตอน/วิธีการทำงาน
(กล่าวนำ) แผนการจัดซื้อ/จ้างเป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการประจำปี จัดทำขึ้นตามระเบียบกองทัพเรือว่าด้วยการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๒ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณในการจัดซื้อ/จ้างของหน่วยที่ได้รับจัดสรรงบประมาณให้เป็นไปอย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับกำหนดการด้านงบประมาณของ ทร. และส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง แผนการจัดซื้อ/จ้าง เป็นแผนในการดำเนินการด้านงบประมาณที่มีการกำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาสิ้นสุดของงานงบประมาณที่ใช้ ขั้นตอนการดำเนินงาน และกำหนดระยะเวลาเริ่มต้น และระยะเวลาสิ้นสุดของแต่ละขั้นตอน
๑. การจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง (ระดับ ทร.)
เมื่อหน่วยทราบยอดวงเงินจัดสรรงบประมาณจาก สปช.ทร. แล้ว ให้หน่วยรับผิดชอบงบประมาณ หรือหน่วยถืองบประมาณจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้างประจำปี เสนอ ทร. ผ่าน กบ.ทร. ในฐานะกรมฝ่ายอำนวยการที่รับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสมของแผน ฯ และผ่าน สปช.ทร.ในฐานะหน่วยที่รับผิดชอบในการพิจารณาด้านงบประมาณ การจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง ให้ใช้แบบฟอร์มที่ ทร. กำหนด5 สำหรับการจัดซื้อ/จ้างทำพัสดุและการจ้างก่อสร้าง โดยแบบ งป.ทร.๐๓ ผ. จะเป็นสรุปแผนการจัดซื้อ/จ้างประจำปี มี งป.ทร. ๐๓-๑และ งป.ทร.๐๓-๒ เป็นรายละเอียดประกอบกรณีการจัดหาพัสดุและการซ่อมทำพัสดุด้วย โดยแผนการจัดซื้อ/จ้างจะมีหัวข้อและประเด็นที่สำคัญ ได้แก่ แผนงาน งาน ผลผลิต กิจกรรม งบรายจ่าย ยอดค่าใช้จ่ายรหัสหน่วยรับผิดชอบงบประมาณ ราคาซื้อ/จ้างครั้งสุดท้าย เป็นต้น
๒. การเสนอแผนการจัดซื้อ/จ้าง (ระดับ ทร.)
หลังจากหน่วยจัดทำแผนการจัดซื้อ/จ้าง เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เสนอแผนการจัดซื้อ/จ้าง ต่อ ทร. ผ่าน กบ.ทร. ในฐานะกรมฝ่ายอำนวยการ ที่รับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสม ภายในเวลาที่กำหนดไว้ในปฏิทินบริหารงบประมาณประจำปี ที่ สปช.ทร.กำหนด เมื่อ กบ.ทร. พิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้างแล้ว จะเสนอผลการพิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้าง ให้ สปช.ทร. จากนั้น สปช.ทร.จะทำการพิจารณาแผนการจัดซื้อ/จ้างในด้านงบประมาณ เมื่อเห็นว่าเหมาะสม ก็จะเสนอ ทร. เพื่อขออนุมัติแผนการจัดซื้อ/จ้างและโอนงบประมาณให้หน่วยถืองบประมาณ และเมื่อ ทร.อนุมัติแผนการจัดซื้อ/จ้าง แล้ว หน่วยจึงจะสามารถไปดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อ/จ้าง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม รวมทั้ง กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป
ในระดับ ยศ.ทร. ในห้วงไตรมาสแรก หน่วยเทคนิคตามสายต่างๆ จะดำเนินการจัดทำของบประมาณหรือร่างแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ …. โดยจะแจ้งให้ นขต.ทร. และหน่วยเฉพาะกิจ ทร. เสนอความต้องการงบประมาณพัสดุตามสายนั้นๆ ตามแบบฟอร์ม
เมื่อ ยศ.ทร.(กบ.ยศ.ทร.) โดยแผนกแผน กบ.ยศ.ทร. ได้รับเรื่องจากหน่วยเทคนิคต่างๆ แล้ว (ทางบันทึก หรือ ข่าวราชนาวี) จัดทำบันทึกหรือข่าวราชนาวี ให้ นขต.ยศ.ทร.และกองต่างๆ ใน บก.ยศ.ทร. เสนอความต้องการพัสดุตามสายต่างๆ เสนอ ยศ.ทร.(ผ่าน กบ.ยศ.ทร.) เพื่อเสนอ หน่วยเทคนิคตามสายต่างๆ ต่อไป
Flow Chart
การเสนอความต้องการพัสดุสายต่างๆ
