กระบวนการปฏิบัติงานระบบจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบ e-GP) ประกอบด้วย
ระบบลงทะเบียน
ระบบเผยแพร่ข้อมูลจัดซื้อ จัดจ้างและเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานภาครัฐ ผู้ค้าและผู้สนใจทั่วไป สามารถรับข้อมูลข่าวสารการจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐที่มีความสมบูรณ์ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้ที่จะเข้าใช้งานในระบบ e-GP หรือทำนิติสัมพันธ์เพื่อขายสินค้า/บริการให้แก่รัฐจะต้องลงทะเบียน เพื่อรับรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) มีขั้นตอนการลงทะเบียน ดังนี้
การลงทะเบียน
ขั้นที่ ๑ เข้าสู่เว็บไซด์ http://www.gprocurement.go.th จะแสดงหน้าจอหลัก “ระบบการจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐ” จากนั้น ให้คลิก “ระบบการจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐ (ระบบใหม่)” ระบบจะแสดงหน้าจอลงทะเบียน ให้คลิกเลือกสถานะ ผู้ลงทะเบียนตามหน้าที่ในการปฏิบัติงานหรือการเข้าใช้งานในระบบ จากนั้นคลิกปุ่มเริ่มต้นการลงทะเบียน (สำหรับผู้ค้ากับภาครัฐต้องบันทึกเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากรก่อน) สถานะผู้ลงทะเบียน มีดังนี้
– การลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ ได้แก่ หัวหน้าหน่วยงานภาครัฐ หัวหน้าสำนักงาน (หน่วยจัดซื้อ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ และเจ้าหน้าที่พัสดุ
– การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ ได้แก่ ร้านค้า บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด
– การลงทะเบียนผู้สนใจทั่ว ไป ได้แก่ ประชาชนทั่ว ไปที่สนใจข้อมูลข่าวสาร
การจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐ
ขั้นที่ ๒ การบันทึกข้อมูล (ขั้นตอนที่ ๒ ของแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล) เมื่อผู้ลงทะเบียนคลิกเลือกลงทะเบียนตามสถานะแล้ว ระบบจะมีแบบฟอร์มการลงทะเบียนแยกตามประเภทสถานะของผู้ลงทะเบียน (รายละเอียดตามภาคผนวก) เพื่อบันทึกข้อมูลของหน่วยงาน สถานที่ปฏิบัติงาน และข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ลงทะเบียน ซึ่งผู้ลงทะเบียนจะต้อง
แนวทางการปฏิบัติงานจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ๙
ขั้นที่ ๓ การตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียน (เป็นขั้นตอนที่ ๒ ของแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล) เมื่อผู้ลงทะเบียนบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียน ก่อนคลิก “ตกลง” หากพบข้อผิดพลาดต้องแก้ไขให้คลิก “แก้ไขข้อมูล” แล้วดำเนินการเหมือนขั้นตอนที่ ๑ ของแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล หากถูกต้องให้คลิก “ตกลง” แล้วให้จัดพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานในระบบ e-GP หลังจากนั้น ให้คลิก “ขั้นตอนถัดไป”
** สำหรับผู้สนใจทั่วไปกรณีที่ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนถูกต้องแล้ว ให้คลิก “ลงทะเบียน” ระบบจะแสดง “การตรวจสอบข้อมูล” ให้คลิก “ตกลง” จะแสดงหน้าจอ “จบการลงทะเบียนออนไลน์”
ขั้นที่ ๔ การส่งแบบแจ้งการลงทะเบียน
